Analisis Pengadaan Barang dan Jasa untuk Pemenuhan Pada Ship Inspection Report Kapal-Kapal Fleet IV di PT Pertamina International Shipping (PIS)

SWASTIKA DIAH ROSASINTA, ANALISIS PENGADAAN BARANG DAN JASA UNTUK PEMENUHAN PADA SHIP INSPECTION REPORT KAPAL-KAPAL FLEET IV DI PT. PERTAMINA INTERNATIONAL SHIPING (PIS). Dibimbing oleh Bapak Muh. Dahri, S.H.,M.Hum selaku dosen pembimbing I dan Prima Yudha Yudianto, MM. selaku dosen pembimbing II
Penelitian ini Menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan mendeskripsikan sacara terperinci proses pelaksanaan pengadaan barang atau jasa devisi fleet IV di PT Pertamina Internasional Shipping hingga bisa menyelesaikan kendala yang muncul selama proses pengadaan barang atau jasa. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan kegiatan pengadaaan barang dan jasa devisi Fleet IV guna mencapai standarisasi pada Ship Inspection Report pada kapal yang akan dilakukan pemeriksaaan. Mencapai target tersebut langkah yang dapat dilakukan yaitu dengan meminimalisir temuan yaitu dengan melakukan pengadaaan barang dan jasa. Pelaksaan pengadaaan barang dan jasa diawali dengan permintaaan barang dan jasa diatas kapal berupa action Plan, membuat OE (Order estimated) yang dibuat oleh estimator, melakukan pemilihan Tender (Vendor), melakukan penegasan harga dengan membuat kesepakatan harga dengan pemenang Tender, pembuatan Purchase Requisition (PR), penerbitan SPMP (Surat Perintah Mulai Kerja), mengirim email ke fungsi procurement untuk menerbitkan Purchase Order (PO), menerbitkan PO (Purchase Order) sebagai dasar membuat kontrak pekerjaan, membuat berita acara serah terima pekerjaan, pembuatan Berita Acara Masa Garansi untuk Proses penagihan ke keuangan. Kendala yang dihadapi pada saat proses pengadaan barang atau jasa adalah stok barang dipasaran terbatas, Discontinue (barang yang diinginkan tidak diproduksi lagi), Budgeting harga yang ditawarkan melebihi harga dari OE (Order Estimated).
Kata Kunci: Spare Part, Tender, Fleet IV.