Analisis Proses pengelolaan Data Crew guna Memperlancar Crewing Management di PT Pupuk Indonesia Logistik

Pengelolaan data crew merupakan aspek penting dalam mendukung kelancaran proses crewing management pada Perusahaan pelayaran. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses pengelolaan data crew yang saat ini sedang diterapkan oleh PT Pupuk Indonesia Logistik, mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi, serta dapat memberikan masukan untuk meningkatkan efektivitas crewing management pada PT Pupuk Indonesia Logistik. Metode penelitian yang digunakan meliputi pengumpulan data primer melalui wawancara dengan pihak terkait dan observasi secara langsung, serta data sekunder dari literatur yang relevan. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa proses pengelolaan data crew masih menghadapi beberapa kendala, seperti pembaruan data crew, pencatatan yang belum sepenuhnya disatukan secara digital, serta kurangnya sistem monitoring masa berlaku sertifikat pelaut. Kendala tersebut berdampak pada ketidaksesuaian crew, keterlambatan penugasan, dan risiko operasional. Masukan yang diberikan meliputi sistem database yang terpusat,digitalisasi administrasi crew, serta pengembangan fitur pengingat masa berlaku sertifikat untuk meningkatkan ketepatan dan kecepatan proses crewing. Dengan menerapkan masukan perbaikan tersebut, proses pengelolaan data crew diharapkan dapat berjalan lebih optimal sehingga dapat mendukung kelancaran operasional kapal dan meningkatkan kinerja perusahanaan secara keseluruhan.
Kata kunci: Pengelolaan Data Crew, Crewing management, Digitalisasi, PT Pupuk Indonesia Logistik