Evaluasi Prosedur Clearance Out dalam Upaya Meningkatkan Efisiensi Waktu Tunggu Kapal di Pelabuhan Lameruru pada PT. Adhika Samudera Jaya

Prosedur Clearance out kapal yang tidak efisien memperpanjang waktu tunggu, meningkatkan biaya operasional, dan menurunkan daya saing logistik. Di Pelabuhan Lameruru, PT. Adhika Samudera Jaya sebagai keagenan kapal yang memiliki kapal yang beroperasi di pelabuhan lameruru, diduga melampaui standar Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 8 Tahun 2022 (6 jam), namun tahapan bottleneck dan faktor penyebabnya belum diketahui. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi prosedur Clearance out serta mengidentifikasi bottleneck penyebab inefisiensi. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kuantitatif dengan metode time motion study. Observasi dilakukan langsung terhadap 12 voyage tug boat dan tongkang pengangkut nikel (Agustus 2024–Juli 2025). Data durasi tahapan dicatat dengan time stamp, dianalisis menggunakan statistik deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan prosedur Clearance out terdiri atas 9 tahapan. Total waktu rata-rata 15,41 jam, melampaui standar 6 jam dengan efisiensi -157% (2,57 kali lebih lambat). Seluruh voyage (100%) di atas standar. Bottleneck utama adalah pengantaran dokumen ke kapal (rata-rata 6 jam, kontribusi 39,63%). Bottleneck sekunder: persiapan dokumen muat (2,5 jam) dan pengajuan SPB via Inaportnet (2,45 jam). Faktor penyebab: koordinasi lambat dengan syahbandar, revisi dokumen berulang, gangguan sistem Inaportnet, jarak kantor jauh, serta keterbatasan personel. Rekomendasi: optimalisasi pengantaran dokumen, digitalisasi persiapan dokumen, penambahan personel, dan peningkatan koordinasi lintas instansi
Kata Kunci: Clearance, Pelabuhan, Keagenan Kapal